نظر به بررسی عملکرد 6 ماهه و میزان درصد فیزیکی و ریالی پروژه های عمرانی شهرداری، جلساتی از روز دوشنبه مورخ 1403/07/16 تا روز شنبه مورخ 1403/07/21 با حضور کلیه ی معاونین ، مناطق و سازمانها در دفتر معاونت برنامه ریزی و توسعه سرمایه انسانی تشکیل و مقرر گردید واحدهای اجرایی در اسرع وقت نسبت به ثبت هزینه های انجام شده اقدام نمایند و مازاد اعتبارات حوزه ی مربوطه را جهت اصلاح به مدیریت بودجه اعلام نمایند.

در جهت بررسی دقیق و کامل سنوات خدمت نیروهای تبدیل وضعیت ، تعیین و تکلیف مدت عدم حضور ( غیبت ) کارکنان جهت انجام فرایند اداری و قانونی لازم ، انتصاب پست ها و ماًموریت ها و پیگیری پرداخت حق سنوات خدمت پرسنل انتقال یافته از شهرداری های تابع، جلسه ای با حضور اعضای کمیته ی طبقه بندی مشاغل در دفتر مدیریت سرمایه انسانی تشکیل گردید.

طبق روال هرهفته جلسه کمیته ی تخصیص اعتبار با حضور معاون برنامه ریزی و توسعه سرمایه انسانی و معاون امور زیربنایی و دیگر اعضای جلسه در دفتر معاونت برنامه ریزی و توسعه سرمایه انسانی برگزار گردید. در ابتدا به بررسی درخواست های تخصیص اعتبار ارسالی از سوی واحدهای اجرایی پرداخته شد و تصمیم گیری های لازم در این خصوص به عمل آمد. در ادامه به ارائه گزارش عملکرد شش ماهه مناطق 4گانه پرداخته شد و مصوب گردید در اسرع وقت نسبت به ثبت عملکرد مالی ردیف های اعتباری تخصیص داده شده کوشا باشند و گزارش اقدامات انجام شده پیرامون این موضوع را در جلسه آتی ارائه نمایند.

این جلسه راًس ساعت 11 صبح با حضور نماینده ی معاونت عمرانی و امور زیربنایی ، نماینده سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات ، نماینده مدیریت نوسازی و تحول اداری ، مدیریت برنامه و بودجه و کنترل پروژه در دفتر معاونت برنامه ریزی برگزار گردید و مقرر شد گردش کار مورد نیاز نرم افزار توسط معاونت عمرانی و امور زیر بنایی و کنترل پروژه تهیه و به مدیریت نوسازی و تحول اداری اعلام شود. و همچنین لیست کاربران توسط معاونت عمرانی و امور زیربنایی مشخص گردد. و در نهایت تصویب شد که نرم افزار خریداری شود.

جلسه کمیته تخصیص اعتبار باحضور اعضای کمیته و مدعوین در محل دفتر معاونت برنامه ریزی و توسعه سرمایه انسانی راًس ساعت 8 صبح برگزار گردید. در ابتدای جلسه ضمن قرائت و بررسی عملکرد 6 ماهه تخصیص اعتبار، از واحدهای اجرایی خواسته شد نسبت به تسریع در فرایند ثبت عملکرد مالی ردیف های فاقد ثبت عملکرد کوشا باشند. در ادامه درخواست های اصلاح بودجه شهرداری منطقه یک مطرح و تصمیم گیری پیرامون این موضوع به عمل آمد و در انتها به بررسی درخواست های تخصیص اعتبار ارسالی پرداخته شد.

جلسه ی مذکور باحضور معاونین شهرداری و نمایندگان مناطق در دفتر معاونت برنامه ریزی و توسعه سرمایه انسانی برگزار و در خصوص اصلاح بودجه 1403، پروژه ی ساخت و تجهیز رصدخانه در محل کوهستان پارک پنجعلی و پروژه های سرمایه گذاری به روش مدنی هم اندیشی و تصمیم گیری شد.

در این جلسه ضمن ارائه گزارش سه ماهه عملکرد درآمدی واحدهای اجرایی مقرر گردید تمامی واحدها نسبت به رعایت تناسب درآمد و هزینه در ارسال درخواست های تخصیص اعتبار کوشا بوده و همچنین مجدداً به لزوم پایبندی به اولویت های اعلامی شهردار محترم و شورای اسلامی شهر تاکید گردید.

دبیرخانه نظام پیشنهادات در بهمن ماه سال 1401 راه اندازی شد. هدف از به اجرا در آوردن نظام پیشنهادات یافتن بهترین راه حل ها برای مسائل و فرایند های موجود در سازمان و استفاده از استعدادها ،تجربیات و ایده های همکاران جهت بهبود هرچه بهتر امور شهرداری و خدمت رسانی به شهروندان می باشد. به منظور آشنایی کارکنان با نظام پیشنهادها، دوره ی آموزشی نظام پیشنهادات در تقویم آموزشی سال 1401 مورد نظر قرار گرفت و برگزار گردید. تا پایان سال 1402 تعداد 190 پیشنهاد دریافت شده که 158 مورد تایید قرارگرفته و گواهینامه ی پیشنهاد مصوب برای آن ها صادر گردیده است و 96 پیشنهاد نیز اجرا گردیده است. تعداد کل شرکت کنندگان در این موضوع 131 نفر در کل مجموعه شهرداری می باشد. استراتژی در نظر گرفته شده برای این دو سال شناساندن هر چه بیشتر این موضوع به کلیه پرسنل و تمرکز بر روی کمیت پیشنهادات بوده است. امید است در سال های آینده با تمرکز بر روی کیفیت پیشنهادات، حضور حداکثری همکاران را در این عرصه مشاهده کنیم. شعار ما : با ارائه پیشنهاد سازنده در تعالی و پیشرفت شهرمان شریک شویم.

این جلسه در دفتر معاونت برنامه ریز و توسعه سرمایه انسانی برگزار و در خصوص موضوعاتی همچون : انتصاب براساس ساختار سازمانی ، ضرورت بازنگری فرم نقل و انتقال کارکنان شهرداری و پیگیری واریز حق السنوات و حق بیمه مشاغل سخت و زیان آور (4درصد) نیروهایی که به شهرداری منتقل شده اند بحث و تبادل نظر گردید.