جلسه مذکور با حضور معاونت برنامه ریزی و توسعه سرمایه انسانی و مشاور تدوین برنامه و همچنین عضو شورا و رئیس کمیسیون برنامه بودجه شورا در دفتر معاونت برنامه ریزی تشکیل و در خصوص فرایند تدوین برنامه راهبردی عملیاتی پنجساله بر اساس دستورالعمل ابلاغی سازمان شهرداری ها تشریح گردید و فهرست اسناد بالادست و فرودست به عنوان ورودی اطلاعات پایه در فاز اول پروژه مطرح گردید.