این جلسه راًس ساعت 11 صبح با حضور نماینده ی معاونت عمرانی و امور زیربنایی ، نماینده سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات ، نماینده مدیریت نوسازی و تحول اداری ، مدیریت برنامه و بودجه و کنترل پروژه در دفتر معاونت برنامه ریزی برگزار گردید و مقرر شد گردش کار مورد نیاز نرم افزار توسط معاونت عمرانی و امور زیر بنایی و کنترل پروژه تهیه و به مدیریت نوسازی و تحول اداری اعلام شود. و همچنین لیست کاربران توسط معاونت عمرانی و امور زیربنایی مشخص گردد. و در نهایت تصویب شد که نرم افزار خریداری شود.

جلسه کمیته تخصیص اعتبار باحضور اعضای کمیته و مدعوین در محل دفتر معاونت برنامه ریزی و توسعه سرمایه انسانی راًس ساعت 8 صبح برگزار گردید. در ابتدای جلسه ضمن قرائت و بررسی عملکرد 6 ماهه تخصیص اعتبار، از واحدهای اجرایی خواسته شد نسبت به تسریع در فرایند ثبت عملکرد مالی ردیف های فاقد ثبت عملکرد کوشا باشند. در ادامه درخواست های اصلاح بودجه شهرداری منطقه یک مطرح و تصمیم گیری پیرامون این موضوع به عمل آمد و در انتها به بررسی درخواست های تخصیص اعتبار ارسالی پرداخته شد.

جلسه ی مذکور باحضور معاونین شهرداری و نمایندگان مناطق در دفتر معاونت برنامه ریزی و توسعه سرمایه انسانی برگزار و در خصوص اصلاح بودجه 1403، پروژه ی ساخت و تجهیز رصدخانه در محل کوهستان پارک پنجعلی و پروژه های سرمایه گذاری به روش مدنی هم اندیشی و تصمیم گیری شد.

در این جلسه ضمن ارائه گزارش سه ماهه عملکرد درآمدی واحدهای اجرایی مقرر گردید تمامی واحدها نسبت به رعایت تناسب درآمد و هزینه در ارسال درخواست های تخصیص اعتبار کوشا بوده و همچنین مجدداً به لزوم پایبندی به اولویت های اعلامی شهردار محترم و شورای اسلامی شهر تاکید گردید.

دبیرخانه نظام پیشنهادات در بهمن ماه سال 1401 راه اندازی شد. هدف از به اجرا در آوردن نظام پیشنهادات یافتن بهترین راه حل ها برای مسائل و فرایند های موجود در سازمان و استفاده از استعدادها ،تجربیات و ایده های همکاران جهت بهبود هرچه بهتر امور شهرداری و خدمت رسانی به شهروندان می باشد. به منظور آشنایی کارکنان با نظام پیشنهادها، دوره ی آموزشی نظام پیشنهادات در تقویم آموزشی سال 1401 مورد نظر قرار گرفت و برگزار گردید. تا پایان سال 1402 تعداد 190 پیشنهاد دریافت شده که 158 مورد تایید قرارگرفته و گواهینامه ی پیشنهاد مصوب برای آن ها صادر گردیده است و 96 پیشنهاد نیز اجرا گردیده است. تعداد کل شرکت کنندگان در این موضوع 131 نفر در کل مجموعه شهرداری می باشد. استراتژی در نظر گرفته شده برای این دو سال شناساندن هر چه بیشتر این موضوع به کلیه پرسنل و تمرکز بر روی کمیت پیشنهادات بوده است. امید است در سال های آینده با تمرکز بر روی کیفیت پیشنهادات، حضور حداکثری همکاران را در این عرصه مشاهده کنیم. شعار ما : با ارائه پیشنهاد سازنده در تعالی و پیشرفت شهرمان شریک شویم.

این جلسه در دفتر معاونت برنامه ریز و توسعه سرمایه انسانی برگزار و در خصوص موضوعاتی همچون : انتصاب براساس ساختار سازمانی ، ضرورت بازنگری فرم نقل و انتقال کارکنان شهرداری و پیگیری واریز حق السنوات و حق بیمه مشاغل سخت و زیان آور (4درصد) نیروهایی که به شهرداری منتقل شده اند بحث و تبادل نظر گردید.

در این جلسه ضمن بررسی عملکرد 3 ماهه تخصیص اعتبار واحدهای اجرایی بر لزوم پایبندی بر اولویت های اعلامی توسط شهردار محترم و شورای اسلامی شهر تاًکید و از واحدهای اجرایی خواسته شد جهت تسریع در امور نسبت به ارسال درخواست تخصیص پروژه های ستاره دار اقدام نمایند.

در راستای اجرای قانون اصلاح قانون بودجه سال 1401 کل کشور و ترمیم حقوق کارکنان و بازنشستگان کشوری و لشکری و به منظور احقاق حقوق مستخدمین و براساس پیگیری های مکرر و مداوم جهت اعمال مراتب فوق باتوجه به راًی هیئت عمومی دیوان عدالت اداری پیرامون نحوه اعمال ترمیم حقوق در احکام کارگزینی جلسه ای با حضور معاون برنامه ریزی و توسعه سرمایه انسانی و کارشناسان مربوطه برگزار شد و مقرر گردید طبق مفاد راًی مذکور در حقوق و مزایا و احکام کارمندان ( رسمی،پیمانی و قراردادی ) اعمال و لحاظ گردد.

جلسه مذکور با حضور معاونت برنامه ریزی و توسعه سرمایه انسانی و مشاور تدوین برنامه و همچنین عضو شورا و رئیس کمیسیون برنامه بودجه شورا در دفتر معاونت برنامه ریزی تشکیل و در خصوص فرایند تدوین برنامه راهبردی عملیاتی پنجساله بر اساس دستورالعمل ابلاغی سازمان شهرداری ها تشریح گردید و فهرست اسناد بالادست و فرودست به عنوان ورودی اطلاعات پایه در فاز اول پروژه مطرح گردید.