این جلسه راًس ساعت 11 صبح با حضور نماینده ی معاونت عمرانی و امور زیربنایی ، نماینده سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات ، نماینده مدیریت نوسازی و تحول اداری ، مدیریت برنامه و بودجه و کنترل پروژه در دفتر معاونت برنامه ریزی برگزار گردید و مقرر شد گردش کار مورد نیاز نرم افزار توسط معاونت عمرانی و امور زیر بنایی و کنترل پروژه تهیه و به مدیریت نوسازی و تحول اداری اعلام شود. و همچنین لیست کاربران توسط معاونت عمرانی و امور زیربنایی مشخص گردد. و در نهایت تصویب شد که نرم افزار خریداری شود.